Komiovaaran metsätie

Komiovaaran metsätien kokous

31.03.2024

KOKOUSKUTSU

KOMIOVAARAN METSÄTIEN TIEKUNNAN KOKOUS
Aika 17.4.2024 klo 16:30
Paikka: Kemijärven kaupungin valtuustosali, Hallituskatu 4, 98100 Kemijärvi

1. Kokouksen avaus

2. Puheenjohtajan, sihteerin pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden
valinta

3. Läsnäolijoiden ja valtakirjojen toteaminen, kokouksen laillisuus ja
päätösvaltaisuus

4. Kokouksen asialistan hyväksyminen

5. Tien ja sillan perusparannussuunnitelman, kustannusarvion ja
rahoitussuunnitelman esittely ja hyväksyminen

6. Tien ja sillan perusparantamista koskevan maksuunpanoluettelon
hyväksyminen

7. Päätetään Metsätalouden kannustejärjestelmän (Metka) mukaisen
rahoituksen hakemisesta tien ja sillan perusparannukselle.

8. Valitaan hankkeelle asiamies ja hänelle vara-asiamies.

9. Hankkeen toteutustavasta päättäminen

10. Tielinjapuuston poistaminen ja poistamisen määräaika

11. Mahdolliset muut asiat.

12. Pöytäkirjan nähtävillä olo: aika ja paikka.

13. Kokouksen päättäminen

Lisätietoja: Puheenjohtaja Juho Puikko puh. 0400395056
Komiovaaran metsätiellä on kotisivut osoitteessa www.tiekunta.fi/komiovaara. Tiekunnan kokousten pöytäkirjat ovat osakkaiden luettavissa tiekunnan kotisivuilla. Osakkaat pääsevät
kirjautumaan kotisivuille seuraavilla tunnuksilla:
-tunnus
-salasana

Tiekunnan kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa myös Mhy Metsä-Lapin toimistolla osoitteessa Vapaudenkatu 8 A 98100 KEMIJÄRVI. Otettava ennakkoon yhteyttä toimistonhoitaja Eija Saariniemeen puh. 0406328137

Komiovaaran tiekunta ei ole laatinut erikseen hallintoaan ja muuta toimintaansa koskevia sääntöjä.
Terveisin
Hoitokunta

Komiovaaran tiekunnan kokous 30.6.2023

13.06.2023

KUTSU KOMIOVAARAN METSÄTIEN TIEKUNNAN KOKOUKSEEN
Komiovaaran metsätien tiekunnan kokous pidetään 30. kesäkuuta 2023 klo 14.00 alkaen Kemijärven kaupungin talon valtuustosalissa osoitteessa Hallituskatu 4 98100 Kemijärvi.

Kokouksen asialista

1. KOKOUKSEN AVAUS

2. PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA
ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

3. LÄSNÄOLIJOIDEN JA VALTAKIRJOJEN TOTEAMINEN, KOKOUKSEN LAILLISUUS JA
PÄÄTÖSVALTAISUUS

4. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN

5. TILINPÄÄTÖKSEN 2021–2022 VAHVISTAMINEN

6. TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

7. UUDEN HOITOKUNNAN TOIMIKAUSI, PALKKIOT JA VARAINHOITOKAUSI
Hoitokunnan esitys:
- hoitokunnan toimikausi 2 vuotta (2023-2024)
- varainhoitokausi 2 vuotta (2023-2024)
- palkkioita tai kilometrikorvauksia ei makseta

8. TIEN KUNNOSTUSTARPEET, PUOMIN KIINNIPITO JA PERUSKORJAUKSEN VAIHEET
Hoitokunnan esitys:
Tielle ei tehdä erityisiä korjauksia ennen vuonna 2024 toteutettavaa perusparannusta ja puomi pidetään kiinni aikaisempien päätösten mukaisesti. Lukuunottamatta talviaikaa, jolloin puomi pidetään turvallisuussyistä auki. Tien perusparannus siirtyi vuodesta 2023 vuoteen 2024 tukiprosenttien parantumisen vuoksi. Tukiprosenttien muutos 1.1.2024 alkaen (Metka) 60%->70% ja siltahanke 70%->85%. Kilpailutus vuoden vaihteessa 2023-2024.

9. YKSIKKÖ-, KULJETUS- JA KÄYTTÖMAKSUT
Hoitokunnan esitys:
Perintä
- Osakkailta ei suoriteta yksikkömaksuperintää seuraavalla tilikaudella
Käyttömaksut
- Pyhä-Kallion Paliskunta 100€/vuosi
- Javarus Aarre ja Javarus Tuomo 50€/vuosi
- Hoitokunnalla oikeus periä käyttömaksua 50€/vuosi mahdollisilta muilta tien käyttäjiltä tilikauden aikana sekä periä puomin avain maksu 50€/kpl
Kuljetusmaksut ei osakkailta
- Puutavarakuljetukset 0,15€/tn/km (kuljetus sallittu vain jäämaan
aikana)
- Maa-ainesten kuljetus 0,02€/tn/km (kuljetus sallittu vain jäämaan
aikana)

10. HALLINTOPALVELUIDEN HANKINTA SEURAAVALLE TILIKAUDELLE
Hoitokunnan esitys: Hyväksytään Mhy Itä-Lapin tarjous (nykyinen toimija)

11. TALOUSARVION 2023–2024 HYVÄKSYMINEN

12. HOITOKUNNAN JÄSENTEN, VARAJÄSENTEN JA PUHEENJOHTAJAN VALINTA
Nykyiset hoitokunnan jäsenet:
Juho Puikko (pj),Ari Aho (vpj) ,Elina Suopanki, Voitto Suopanki ja Esko Törmänen. Varajäsenet: Timo Kaakkurivaara ja Juhani Pauna

13. TILINKÄYTTÖOIKEUDET JA NIMENKIRJOITUSOIKEUS

14. TOIMINNANTARKASTAJAN JA VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA
Toiminnantarkastaja 2021-2022: Jari Kantia ja varatoiminnantarkastaja: Mikko Javarus

15. EU:N TIETOSUOJA-ASETUS

16. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: PAIKKA JA AIKA

17. MUUT ASIAT (YLEISKESKUSTELU)

18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Lisätietoja: Puheenjohtaja Juho Puikko puh. 0400395056

Komiovaaran metsätiellä on kotisivut osoitteessa www.tiekunta.fi/komiovaara. Tiekunnan
kokousten pöytäkirjat ovat osakkaiden luettavissa tiekunnan kotisivuilla. Osakkaat pääsevät
kirjautumaan kotisivuille seuraavilla tunnuksilla:
-tunnus
-salasana

Tiekunnan kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa myös Mhy Itä-Lapin toimistolla osoitteessa Vapaudenkatu 8 A 98100 KEMIJÄRVI. Otettava ennakkoon yhteyttä toimistonhoitaja Eija Saariniemeen puh. 0406328137
Komiovaaran tiekunta ei ole laatinut erikseen hallintoaan ja muuta toimintaansa koskevia sääntöjä.

Terveisin
Hoitokunta

Tiekunnan kokous 2.2.2022

09.05.2022

KUTSU KOMIOVAARAN METSÄTIEN TIEKUNNAN KOKOUKSEEN
Komiovaaran metsätien tiekunnan kokous pidetään 2. kesäkuuta 2022 klo 14.00 alkaen Kemijärven kulttuurikeskuksen kahviossa osoitteessa Hietaniemenkatu 5 98100 Kemijärvi.

Kokouksen asialista


1. KOKOUKSEN AVAUS

2. PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA
ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

3. LÄSNÄOLIJOIDEN JA VALTAKIRJOJEN TOTEAMINEN, KOKOUKSEN LAILLISUUS JA
PÄÄTÖSVALTAISUUS

4. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN

5. KOMIOVAARAN METSÄTIEN PERUSPARANNUSHANKKEEN JA SILLAN KORJAUKSEN
SUUNNITTELIJAN VALINTA
- Tarjousten viimeinen jättöpäivä 31.5.2022 klo. 12.00
- Hoitokunta käsittelee tarjoukset kokouksessaan 31.5.2022 ja tekee
esityksen suunnittelijan valinnasta tiekunnan kokoukseen.

6. TIEYKSIKKÖLASKELMAN MUUTOKSEN KÄSITTELEMINEN
- Tilan Hohtila 11:4 ja tilasta erotetun Häkämiehenbeach 11:8 yksiköiden
päivitys
- Tieyksiköiden kokonaismäärä ei muutu

7. MUUT ASIAT (YLEISKESKUSTELU)

8. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: PAIKKA JA AIKA

9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Lisätietoja: Puheenjohtaja Juho Puikko puh. 0400395056

Komiovaaran metsätiellä on kotisivut osoitteessa www.tiekunta.fi/komiovaara. Tiekunnan
kokousten pöytäkirjat ovat osakkaiden luettavissa tiekunnan kotisivuilla. Osakkaat pääsevät
kirjautumaan kotisivuille seuraavilla tunnuksilla:
-tunnus
-salasana

Tiekunnan kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa myös Mhy Itä-Lapin toimistolla osoitteessa Vapaudenkatu 8 A 98100 KEMIJÄRVI. Otettava ennakkoon yhteyttä toimistonhoitaja Eija Saariniemeen puh. 0406328137

Komiovaaran tiekunta ei ole laatinut erikseen hallintoaan ja muuta toimintaansa koskevia sääntöjä.

Terveisin

Hoitokunta

Tiekunnan kokous 30.6.2021

08.06.2021

KUTSU KOMIOVAARAN METSÄTIEN TIEKUNNAN KOKOUKSEEN
Komiovaaran metsätien tiekunnan kokous pidetään 30. kesäkuuta 2021 klo 14.00 alkaen Kemijärven kulttuurikeskuksen kahviossa osoitteessa Hietaniemenkatu 5 98100 Kemijärvi.

Kokouksen asialista


1. KOKOUKSEN AVAUS

2. PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA
ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA

3. LÄSNÄOLIJOIDEN JA VALTAKIRJOJEN TOTEAMINEN, KOKOUKSEN LAILLISUUS JA
PÄÄTÖSVALTAISUUS

4. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN

5. TILINPÄÄTÖSTEN 2019–2020 VAHVISTAMINEN
-Tilinpäätös tilikaudelta 2019-2020 tarkastetaan tiekunnan
kokouksessa. Osuuskunta Wekko ei tee tarkastuksia

6. TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

7. TIEN PERUSKORJAUS-SUUNNITELMA
Hoitokunnan esitys:
- Komiovaaran metsätielle ei tehdä peruskorjausta seuraavan
tilikauden aikana.
Hoitokunnan puheenjohtajan eriävä mielipide: Perusparannus
toteutetaan Kemera-hankkeena tien ja sillan osalta.

8. YKSIKKÖ-, KULJETUS- JA KÄYTTÖMAKSUT
Hoitokunnan esitys:
Perintä
- Osakkailta ei suoriteta yksikkömaksuperintää seuraavalla tilikaudella
Käyttömaksut
- Pyhä-Kallion Paliskunta 100€/vuosi
- Javarus Aarre ja Javarus Tuomo 30€/vuosi
Kuljetusmaksut ei osakkailta
- Puutavarakuljetukset 0,15€/tn/km (kuljetus sallittu vain jäämaan
aikana)
- Maa-ainesten kuljetus 0,02€/tn/km (kuljetus sallittu vain jäämaan
aikana)

9. HALLINTOPALVELUIDEN HANKINTA SEURAAVALLE TILIKAUDELLE
Mhy Itä-Lapin ja Kemijärven yhteismetsän
hallintopalvelutarjoukset käsitellään kokouksessa.

10. UUDEN HOITOKUNNAN TOIMIKAUSI, PALKKIOT JA VARAINHOITOKAUSI
Hoitokunnan esitys:
- hoitokunnan toimikausi 2 vuotta (2021-2022)
- varainhoitokausi 2 vuotta (2021-2022)
- palkkioita tai kilometrikorvauksia ei makseta

11. TALOUSARVION 2021–2022 HYVÄKSYMINEN

12. HOITOKUNNAN JÄSENTEN, VARAJÄSENTEN JA PUHEENJOHTAJAN VALINTA

13. TILINKÄYTTÖOIKEUDET JA NIMENKIRJOITUSOIKEUS

14. TOIMINNANTARKASTAJAN JA VARATOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA
Hoitokunnan esitys:
- Tilit tarkastetaan tiekunnan kokouksessa

15. PUOMIN AVAINTEN LUOVUTUS OSAKKAILLE JA KUSTANNUKSET
Avainten luovutus yhteismetsän toimistolta sovittuna aikana puh.
0400395056. Avain osakkaalle 50€/kpl ja lisäavain 30€/kpl. Puomi on
lukittuna.

16. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: PAIKKA JA AIKA

17. MUUT ASIAT (YLEISKESKUSTELU)

18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Terveisin

Hoitokunta

Tiekunnan kokous 31.10.2019

31.10.2019

Komiovaaran metsätien tiekokous on pidetty torstaina 31.10.2019.
Tiekokouksessa päätettiin tien perusparannuksesta ja tiemaksujen perinnästä.

Tiemaksujen perintä laskutetaan kahdessa erässä. Laskujen eräpäivät ovat 15.5.2020 ja 15.5.2021. Tieosakkaille lähetetään 1. erän laskut vuoden 2020 puolella.

Kiitokset kokoukseen osallistuneille!