sivu 1
OTAVALLAN yksityistien vuosikokous
Teivon Ravikeskuksen Ravintola, Ravitie 15, Ylöjärvi, 9.7.2020; ilmoittautumiset ja valtakirjojen tarkistaminen alk. klo.16:00, sen jälkeen tulokahvit. Kokous alkaa klo. 17:00.
KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
1. Puheenjohtaja J-P Orava avasi kokouksen 17:03.
2. Puheenjohtajaksi valittiin Juha Pekka Orava, sihteeriksi Rauno
Pajunen. Pöytäkirjan tarkastajiksi /ääntenlaskijoiksi
valinttiin Juho Paloheimo ja Arto Rintaoja. Äänestystavaksi
avoin käsiäänestys yksiköiden mukaisesti.
3. Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja
päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokouskutsut on toimitettu
postitse (4.6.-20) osakkaille. Maksuunpanoluettelo on ollut
nähtävillä (24.6.–8.7.-20) sopimuksesta Juha Särkällä,
Pahajoki 2, 34140 Mutala. Kokoukselle on toimitettu 27
valtakirjaa, kokouksessa oli läsnä 17 osanottajaa.
4 Asialistan hyväksyminen. Hyväksyttiin lisäyksellä (kohta 9)
osakkaiden kirje lisätä pölynsidontaa.
5. Puheenjohtaja kävi läpi toimintakertomusta 2019. Keväällä -19
kunnostettiin routavaurioita, ja tieojia. Kulutuskerrosta
lisättiin n. 800 tonnin verran. Säävarman sähköverkon
rakennustyöt on edelleenkin kesken. ElTellin töitä on jouduttu
vauhdittamaan Elenian avulla. Tammikuussa jouduttiin korjaamaan
monttuuntunutta tietä. Lauantaina 11.5. alkoi tie luhistua
ojaan Korpisaaren risteyksen kohdalla, mikä korjattiin
seuraavan viikon alussa. 2020 toimintaan on suunniteltu lisää
tieojan aukaisua sekä sorastusta n.900 tonnin verran. Humppilan
alueen osakkaat on aktiivisesti painostaneet tien korjausta
alueelta ”laskuoja” – Artamantien risteys.
Kokouksessa keskusteltiin toimikunnan perustamista työn
valmistelemiseksi.
6. Vuoden 2019 tilitys; Tiemaksuja kerättiin 31002,81€, joka oli
n. 9000€ alhaisempi edelliskautta. Tämä oli suunniteltu
alijäämä, koska näin palautettiin silta-avustuksen rahoja
osakkaille. Liikevoitto (- Tappio) -27510€. Rahat ja
pankkisaamiset yhteensä 30222,34€. Tilityksen tarkastajien
selostuksen esitti tilityksen- ja toiminnan tarkastaja Matti
Lehto, suositellen tilityksen hyväksymistä ja vastuuvapauden
myöntäminen tilivelvollisille.
Vuosikokous hyväksyi tilityksen ja myönsi tili- ja
vastuuvapauden tilivelvollisille.
7. Tieyksikkölaskelman tarkistukset on tehty vuosikokouksen 2019
esityksen mukaisesti.
Oakasluettelon vahvistaminen vuosikokouksen 2019
tieisännöitsijälle annetun ohjeistuksen mukaisesti; Omakotitalo
ja maatila 1100 yksikköä, vapaa-ajan asunto 900 ja 700
yksikköä, kesämökki 500 yksikköä. Ennen osakasluettelon ja
yksikköluettelon vahvistamista eräs henkilö ilmoitti, ettei
yksiköt ole laillisia koska hänen mielestään ne eivät vastaa
mml:n JULKAISUJA NRO 117 yksityistien yksiköinti. Henkilö vaati
käyttöön otettavaksi alhaisemmat yksikkömäärät, jotka
myötäilevät paremmin todellista käyttöä eli 200, 350 yksikköä,
jolloin se vastaa mml:n ohjetta mökkejen osalta.
sivu 2.
Myös henkilö vaati uuden yksiköinnin tekoa seuraavaan
vuosikokoukseen mennessä.
Puheenjohtaja ja monet muut osakkaat painottivat voimakkaasti
edellisvuoden ohjeistuksen käyttöön ottamista, jossa sovittiin
juuri noista neljästä yksikköportaasta.
Jotta asia saadaan ratkaistua, ehdotettiin äänestystä
ehdotusten välillä.
Äänestys suoritetaan YksTL 59§ mukaisesti. Kenenkään osakkaan
äänimäärä ei kuitenkaan saa ylittää kolmeakymmentä prosenttia
kokouksessa edustettuina olevien osakkaiden yhteisestä
tieyksikkömäärästä.
Kokonaisäänimäärä: 127840 joka on ääntenlaskijoiden toimesta
todettu.
Ehdotus 1. J-P Oravan ehdotus; Otetaan käyttöön 4-portainen
yksiköinti, kuten on esitetty
v. 2019 pöytäkirjassa. Vaihtoehdon saama äänimäärä 73929 kpl.
Ehdotus 2. Risto Juopperin ehdotus; Päätetään uuden
yksiköinnin teosta ja otetaan se käyttöön
v.2021 vuosikokouksessa. Vaihtoehdon saama äänimäärä: 53911
kpl.
Julistettiin J-P Oravan ehdotus voittajaksi.
-Hyväksyttiin painoluvut ja korjauskertoimet, ajomatkat ja
ajosuunnat.
8. Käyttömaksujen määräysperusteet, rakentajan käyttömaksu;
kaksinkertainen maksu kahtena
vuotena. Yksiköiden laskennan peruste on tontilla olevat
yksiköt, tai tontin tulevat yksiköt (uusi
tontti jolla ei aijempia rakennusyksiköitä).
Tonnikilometrien käyttöönotto myös käyttömaksulla.
–Päätetään lupamaksujen hinnasta. (esim. puunkuljetukset
kelirikkoaikaan, ylipainomaksu 100€)
– Päätetään pöytäkirjoista, ja – otteista perittävät palkkiot
(5€/ sivu).
- Tieosakkaan erittelylaskusta perittävä hinta (1h/ tuntityö)
9. Tien kunnossapitotaso ja kunnossapitotöiden toteuttaminen.
- ”Humppilan pätkän” rummun kunnostus ja tien nosto. Päätettiin
jättää perustettavan toimikunnan tehtäväksi.
- Kulutuskerroksen lisäys talousarvion puitteissa.
- Kunnossapitotavoitteiden tarkistukset, talvi- ja
kesäaikainen tienhoito.
- Ohjeiden antaminen hoitokunnalle; Osakkaiden kirje
pölynsidonnan tehostamisesta.
- Pölynsidontaa on tehty talousarvion puitteissa. Rahaa on
varattu kuluvalle kaudelle n.5000€.
Määrällisesti ollaan liikenneviraston määrittelemässä määrässä
n. 11tn/km.
Pyritään säätämään suolan määrää siten että asumusten kohdalle
tulee runsaammin kun metsäosuuksille.
Särkän riihen kohdan ajoradan leveyden kasvattaminen pellon
puolelle. Harkitaan peilien
hankintaa rajoitetuille näkyvyysalueille.
- Vesakoiden ajo, ja tiealueelle yltävien oksien poisto.
- Anotaan 40 km/h merkit tiekunnan koko alueelle.
10.Päätetään tiekunnan hallinnosta v. 2020.
– Päätetään hoitokunnan palkkioista ja kulukorvauksista (Puh.
joht.=1000€/v, hoitok. jäs.
sivu 3.
500€/v, vara. jäs. 100€/kokous, kulukorvaus valtion
ohjesäännön. mukaan, tieisännöitsijän
korvaus 250€ tiekunta/v +22€ /osakas/v + kulukorvaus).
-Valitaan tiehoitokunta; Ehdotettiin että sama hoitokunta jatkaa
tehtävässään. Juha-Pekka Orava, Sari Orreveteläinen ja Asko
Lehtinen varsinaiset jäsenet.
Juha Särkkä, ja Kari Leppänen varajäsenet.
Vuosikokous antoi tiehoitokunnalle oikeuden kutsua
tieisännöitsijä hoitamaan tien hallintoa.
–Päätettiin tilinkäyttöoikeuksien myöntämisestä puheenjohtajalle
ja tieisännöitsijälle.
-Päätetään nimenkirjoitusoikeuksien myöntämisestä
puheenjohtajalle tulorekisteri.
11.Vuoden 2020 talousarvion vahvistaminen esityksen mukaisesti
menot yhteensä 59391,66€
Perusmaksu 30€/osakas, yksikkö- ja käyttömaksu 0,055€/yksikkö.
12.Vuoden 2020 maksuunpanoluettelo vahvistettiin talousarvion
mukaisesti nähtävillä olleen ehdotuksen mukaisesti perusmaksu
30€/osakas yksikkö- ja käyttömaksu 0,055€/yksikkö.
Tiemaksujen maksupäiväksi määrättiin 20.8.2020.
13.Kahden tarkastajan ja kahden varatarkastajan valinta vuoden
2020 tilitystä tarkastamaan.
Varsinaiset: Matti Lehto ja Petri Rantalainen, varalle Pekka
Peltonen ja Pasi Meriö.
14.Pöytäkirja on nähtävillä sopimuksesta Juha Särkällä, Pahajoki
2, 34140 Mutala. 23.7. – 6.8.2020.(soita ja sovi puh. 040-544
7859)
15.Muut mahdolliset asiat, yleiskeskustelu.
- Henkilöstötietojen käsittelysopimuksen hyväksyntä. Päätetään
vanhojen asiakirjojen
hävittämisestä (GDPR). Kirjanpidon tositteet 6 v, kirjanpito
ja tasekirjat 10 v, henkilötiedot
10 v, henkilön poistumisen jälkeen, pöytäkirjoja ei hävitetä
koskaan.
16.Muutoksenhaku (oikaisuvaatimus ja moitekanne YksTL 64 ja 65§
mukaisesti)
17.Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:09.
Liitteenä:kokouskutsu, asialista, osallistujaluettelo,
valtakirjat, toimintakertomus,
tilintarkastuskertomus, pölynsidonta, talousarvio,
Heikki Saarisen kirje asiakirjojen julkinen näyttö
ja kopiointi.
Ylöjärvellä 10.7.2020.
sivu 4.
______________________________ __________________________________
Juha-Pekka Orava (puheenjohtaja) Rauno Pajunen (siht.)
Olemme tähän pöytäkirjaan tutustuneet ja toteamme sen kokouksen kulun mukaiseksesi.
______________________________ ___________________________________
Juho Paloheimo (pöytäki tark) Arto Rintaoja (pöytäk tark)
Uusimmat uutiset
OTAVALLAN TIEKUNNAN LANAUS
TIEKUNNAN TEIDEN LANAUS suoritetaan 5.10.2024.
Juuri lanatun tienpinnan ollessa vielä Lue lisää...
- - - - -
SORASTUS, JYRÄYS JA PÖLYNSIDONTA
Otavallan tiekunnan alueella aloitetaan tien huolto, sorastus ja jyräys aammulla Lue lisää...
- - - - -
TIENVARSIEN VESAKOIDEN NIITTOO
Lähipäivinä aloitetaan tienreunojen niitto, (varmaankin 12-16.7.2024.)
Jotta työ sujuisi ripeästi Lue lisää...
- - - - -
Lisää uutisia
Uusimmat dokumentit
Dokumentit ovat vain osakkaiden katsottavissa
- - - - -
Talousarvio 2024.pdf
- - - - -
Maksuunpanoluettelo 2024
- - - - -
Tuloslaskelma 2023
- - - - -
Lisää dokumentteja