Korjattu KOKOUSKUTSU
09.04.2023
Ukkolannotkon yksityistien vuosikokous
Aika: Torstai 27.4.2023 klo 18.00 alkaen
Paikka: Kahvipakari, Saarentie 1, 54530 Luumäki
Kokouksessa käsitellään lakisääteiset vuosikokouksen asiat.
Kaikki kokousasiakirjat ovat tieosakkaiden luettavissa, ladattavissa ja tulostettavissa tiekunnan verkkosivuilla osoitteessa www.tiekunta.fi/ukkolannotko.
Asiakirjat avautuvat Dokumentit-välilehdellä, johon kirjaudutaan tiekunnan osakastunnuksin. Ne on toimitettu aikaisemmin kaikille tieosakkaille.
Kahvitarjoilu
TERVETULOA!
Hoitokunta
TIEN PARANNUSHANKE ON PÄÄTTYMÄSSÄ
27.09.2022
Ukkolannotkon tien perusparannus alkaa olla loppusuoralla. Urakoitsija on poistunut työmaalta perjantaina 16.9. Viikkoa myöhemmin perjantaina 23.9. pidettiin urakan vastaanottotarkastus. Kaikki näytti olevan kunnossa. Työn lopputulosta pidettiin oikein hyvänä.
Viimeistelytyöt jatkuvat vielä vähän aikaa. Liikennemerkit vaihdetaan uusiin viikolla 40. Sitä aloiteltiin jo vähän, mutta sopimattomat kiinnikkeet keskeyttivät työn.
Lisäksi tien varrelta karsitaan sellaisia puiden oksia, jotka ulottuvat ajoradalle asti. Ne haittaavat tien hoitoa. Lunta auraava tai tietä lanaava traktori tai muu ajoneuvo ei voi ajaa riittävän lähellä reunaa.
Suurin osa näistä puista kasvaa tiealueella. Tiekunta voisi kaadattaa ne kokonaan mutta haluamme antaa tieosakkaiden päättää puiden lopullisesta kohtalosta. Nyt ne vain karsitaan tien puolelta sen verran kuin tien hoito vaatii. Jos sinulla on kysyttävää tai keskusteltavaa tästä, ota yhteys hoitokunnan puheenjohtajaan Juha Veikkaseen 050 383 5682.
Lokakuun aikana tielle asennetaan vielä aurausviitat. Viimeistelytyöt tehdään hoitokunnan toimesta.
Kokonaisuudessaan tieremontti on sujunut suunnitellulla tavalla. Urakoitsija pysyi aikataulussa, jopa alitti sen muutamalla päivällä. Kustannukset ovat pysyneet suunnitellulla tasolla. Hoitokunta kokoontuu lokakuun aikana tekemään loppuyhteenvetoa hankkeesta. Siitä tiedotetaan vielä erikseen.
Kari Hovi
Tieisännöitsijä
TYÖT ALKAVAT
06.09.2022
Ukkolannotkon peruskorjaustyöt alkavat keskiviikkona 7.8.2022 klo 7.00. Työ alkaa vanhojen tierumpujen uusimisella. Samalla asennetaan myös liittymärummut.
Sen jälkeen tielle ajetaan murskeita. Ne rouhitaan tien pohjaan yhdessä vanhaan asfaltin kanssa. Tällä tiedolla rouhinta alkaa viikon kuluttua keskiviikkona 14.9.2022. Se on ohi luultavasti päivässä tai kahdessa.
Lopuksi tielle ajetaan kulutuspinnaksi hienompaa mursketta. Sitten muotoillaan ja viimeistellään.
Kaikesta tästä aiheutuu väliaikaista haittaa tiellä liikkumiselle.
Ongelmatilanteissa ole ensisijaisesti yhteydessä työmaan työnjohtajaan:
Jukka Uronen 0400 551 667
UKKOLANNOTKON PERUSKORJAUS ALKAA
22.08.2022
Ukkolannotkontien peruspakorjaus alkaa 5.9.2022 alkavalla viikolla. Työn arvioidaan kestävän noin kaksi viikkoa.
Ensin vaihdetaan vanhanaikaiset betoniset tierummut nykyaikaisiin muovirumpuihin. Samalla uusitaan pihatieliittymien rummut. Sen jälkeen tielle ajetaan kantavuusmittauksen perusteella määritellyt määrät kantavaa musrketta, joka sekoitetaan jyrsimällä vanhan asfaltin joukkoon. Massat muotoillaan tiekarhulla ja tiivistetään jyräämällä.
Lopuksi tielle ajetaan hienompaa mursketta kulutuspinnaksi, joka myös muotoillaan ja tiivistetään.
Kaikesta tästä aiheutuu väliaikaista haittaa liikenteelle. Tie on kapea ja pulmatilanteita voi syntyä. Urakoitsijan kanssa on sovittu, että se jakaa asukkaiden postilaatikoihin tarkempia tietoja siitä, mitä työmaalla milloinkin tapahtuu.
Kari Hovi
Tieisännöitsijä
040 706 4882
VÄLIAIKATIETOA TIEREMONTISTA
15.07.2022
Tieremontti on sovittu Terranor Oy:n kanssa suoritettavaksi syyskuun aikana. Siihen on aikaa enää runsas kuukausi. Sitä ennen tehdään pieniä valmistelevia töitä. Urakka-alueen alku- ja päätepiste on jo merkitty tiehen. Lisäksi selvitellään kaapeleiden sekä vesi- ja viemäriputkien sijaintia. Mittaillaan pihatieliittymien rumpujen pituuksia jne.
Varsinaisten töiden aloittamisesta informoidaan osakkaita. Työ alkaa tierumpujen vaihtamisella. Se edellyttää kaivamista tien poikki. Se haittaa liikennettä tiellä. Liikenteen rajoituksista informoidaan erikseen.
Sähköposti on nopein tapa ilmoittaa tällaisista asioista. Nyt olisi tärkeää saada osakasrekisteriin lisää osakkaiden sähköpostiosoitteita niitä osakkailta, jotka saavat vielä tämän viestin paperikirjeenä.
PERUSPARANNUKSEN URAKOITSIJAKSI TERRANOR OY
16.06.2022
Hoitokunnan kokouksessa 15.6.2022 käytiin läpi tarjouskilpailuun saadut tarjoukset. Niitä oli saatu viideltä eri yritykseltä. Tarjoajat olivat: Vainikan Sora Oy, Peab Industry Oy, GRK Road Oy, O. Hietasara Oy sekä Terranor Oy.
Hoitokunta päätti olla hyväksymättä mitään tarjouskilpailun tarjouksista. Sen sijaan päätettiin valita yhteistyökumppaniksi Terranor Oy, jonka kilpailun ulkopuolella jätetty kilpailun säännöistä poikkeava tarjous tuntui kiinnostavimmalta. Sen pohjalta aloitetaan Juhannuksen jälkeen urakkaneuvottelut Terranor Oy:n kanssa.
Alustavasti on keskusteltu, että varsinaiseen tien parannustyöhön päästäisiin syyskuussa. Silloin on vähiten pölyhaittaa. Työn arvioitu kesto on noin kaksi viikkoa.
Tiekunnan vuosikokous 13.4.2022 klo 18.00
23.03.2022
KOKOUSKUTSU
Ukkolannotkon yksityistien vuosikokous
Aika: Keskiviikko 13.4.2022 klo 18.00 alkaen
Paikka: Kahvipakari, Saarentie 1, 54530 Luumäki
Kokouksessa käsitellään tavanomaisten vuosikokousasioiden lisäksi perusparannushankkeen toteutusta, rahoitusta ja lainanottoa.
Kaikki kokousasiakirjat ovat tieosakkaiden luettavissa, ladattavissa ja tulostettavissa tiekunnan verkkosivuilla osoitteessa www.tiekunta.fi/ukkolannotko.
Asiakirjat avautuvat Dokumentit-välilehdellä, johon kirjaudutaan tiekunnan osakastunnuksin. Ne on toimitettu aikaisemmin kaikille tieosakkaille.
Kahvitarjoilu
TERVETULOA!
Hoitokunta
TIEKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2021
28.01.2022
Ukkolannotkon yksityistien tilinpäätös tilikaudelta 1.1.-31.12.2021 on valmistunut. Se on tieosakkaiden luettavissa ja ladattavissa tiekunnan verkkosivuilla osoitteessa www.tiekunta.fi/ukkolannotko Dokumentit-välilehcdellä. Välilehden avaamiseen tarvitaan osakastunnukset, jotka on toimitettu tieosakkaille verkkosivujen avaamisen yhteydessä.
TIEN TALVIHOIDOSTA VASTAA TOMI JUNTTO
20.10.2021
Ukkolannotkon yksityistien hoitokunta kokoontui 8.10.2021. Yhtenä asiana oli tien talvihoidosta päättäminen.
Tarjouskilpailun voitti Tomi Juntto. Sama henkilö, joka viime talvena piti tien aurattuna ja hiekotettuna. Hintakin oli sama kuin viime vuonna.
Soita tarvittaessa: Tomi Juntto 050 309 9895
KH
TIEN PERUSPARANNUSHANKE KÄYNNISTYNYT
20.10.2021
Ukkolannotkon tiekunnan 8.10.2021 pidetty ylimääräinen kokous hyväksyi hoitokunnan laatiman yleissuunnitelman, kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman tien perusparannusta varten.
Pöytäkirja, suunnitelmat ja laskelmat ovat osakkaiden nähtävänä ja ladattavana Dokumentit-välilehdellä.
Hanke on käynnistynyt sillä, että tieisännöitsijä on jättänyt valtionavustushakemuksen ELY-keskukseen 15.10.2021. Samalla hän on informoinut Luumäen kuntaa hankkeen käynnistymisestä. Kunnalla on merkittävä osuus hakkeen rahoituksessa.
Myös Luumäen Osuuspankille on toimitettu tietoa hankkeesta, sillä tiekunta joutuu todennäköisesti ottamaan lainaa hankkeen väliaikaista rahoitusta varten.
KH
Tiekunnan ylimääräinen kokous 08.10.2021
20.09.2021
Ukkolannotkon yksityistien ylimääräinen kokous
Aika: Perjantai 08.10.2021 klo 17.00 alkaen
Paikka: Kahvipakari, Saarentie 1, 54530 Luumäki
Kokouksessa käsitellään:
1. Tieoikeuksien lakkauttamista
2. Perusparannushankkeen Yleissuunnitelmaa ja siihen liittyviä kustannus- ja rahoituslaskelmia
3. Valtionavustuksen hakemista parannushankkeelle
4. Nimenkirjoitusoikeuden antamista tieisännöitsijälle valtionavustukseen liittyvissä asioissa
Kaikki kokousasiakirjat ovat luettavissa ja ladattavissa kotisivuilla www.tiekunta.fi/ukkolannotko tieosakkaille tarkoitetussa osiossa Dokumentit.
20.9.2021
HOITOKUNTA
Tilaisuudessa kahvitarjoilu!
Tervetuloa!
Ukkolannotkon yksityistien vuosikokous
17.05.2021
KOKOUSKUTSU (korjattu)
Ukkolannotkon yksityistien vuosikokous
Aika: Perjantai 11.6.2021 klo 17.00 alkaen
Paikka: Kahvipakari, Saarentie 1, 54530 Luumäki
Kokouksessa käsitellään tieoikeuksien muutoksia ja vahvistetaan uusi yksikköjakolaskelma.
Lisäksi käsitellään tien perusparannusta sekä lain määräämät vuosikokousasiat.
Kaikki kokousasiakirjat julkaistaan tiekunnan kotisivuilla www.tiekunta.fi/ukkolannotko.
HOITOKUNTA
Tilaisuudessa kahvitarjoilu!
Tervetuloa!
HOITOKUNNAN LINJAUKSIA TIEOIKEUKSISTA
12.02.2021
Hoitokunta on käsitellyt kokouksessaan 10.8.2020 kahden tieosakkaan pyyntöä tieoikeuden lakkauttamisesta.
Hoitokunta suosittelee tieoikeuden lakkauttamista tilalla Kangasrinne 441-419-1-22. Se on omakotitontti, jonka on aikoinaan halkaissut Valtatie 6:n (nyk Itsenäisyydentie) rakentaminen. Tontille kuljetaan Eteläkaaren kautta. Itsenäisyydentien eteläpuolelle. Ukkolannotkon vaikutuspiiriin on jäänyt noin 500 m2:n suuruinen alue joutomaata.
Toinen tila, jonka tieoikeuden lakkauttamista hoitokunta suosittelee, on Kalmasto 441-435-1-56. Kysymyksessä on metsätila, joka sijaitsee rautatien eteläpuolella. Rautatien alikulkukorkeus on vain 3,1 m, joten siitä ei voi kulkea tukkirekalla, eikä sitä kautta voi kuljettaa metsäkoneita.
Tiekunta on saanut pyynnön tieoikeuden lakkauttamisesta myös tilalta Kämärä 441-435-1-167. Sen tilanne on aivan samanlainen kuin tilan Kalmasto. Tätä hoitokunta käsittelee seuraavassa kokouksessaan.
Lisäksi tilojen Korpela 441-435-1-167 ja Rajala 441-436-3-26 omistaja on pyytänyt tieoikeuksien lakkauttamista. Näiden tilojen osalta peruste on epäselvempi kuin edellä kerrotuissa tapauksissa. Puheenjohtaja ja tieisännöitsijä ovat keskenään linjanneet, että asiaan voidaan ottaa kantaa sen jälkeen, kun keväällä tehdään maastokatselmus paikan päällä.
Lopullinen päätösvalta tieoikeuksien lakkauttamisista kuuluu tiekokoukselle.
TIEN TALVIHOITO 2020-2021
03.11.2020
Hoitokunta on sähköpostikokouksessaan 29.10.2020 käsitellyt tien talvihoitoa koskevat tarjoukset. Tarjouksia oli saatu kolmelta urakoitsijalta.
Valituksi tuli tällä kerralla Tomi Juntto Huomolantieltä.
Muut tarjouskilpailuun osallistuneet olivat Jari Hermunen ja Jani Karvanen/Jakar Konetyöt.
Tiekunnan tulevat haasteet
28.07.2020
Osakasrekisteri
Hoitokunnan ensimmäinen tehtävä on saada osakasrekisteri ajan tasalle. Edellisen yli 10 vuotta vanhan rekisterin tiedot eivät ole enää käyttökelpoisia. Suuri osa vanhan rekisterin osakkaista on jo ehtinyt kuolla ja sijaan on tullut hyvin kirjava joukko kuolinpesiä, joiden osakkaista ja osakkaiden keskinäisistä suhteista on vielä toistaiseksi vähän epäselvä kuva.
Tästä johtuen myöskään vuoden 2010 yksikköjakoluettelo ei ole käyttökelpoinen tällä hetkellä. Hoitokunta on antanut tieisännöitsijälle tehtäväksi aloittaa uuden yksikköjaon valmistelu heti.
Yksikköjako
Uuden yksikköjaon valmistelua varten tieisännöitsijä lähettää tieosakkaille kyselyn , jolla kartoitetaan kunkin tien vaikutuspiiriin kuuluvan kiinteistön liikennetarpeita.
Valmistuttuaan uusi yksikköjako tuodaan tiekokouksen vahvistettavaksi. Vasta sen jälkeen se voidaan ottaa käyttöön ja ryhtyä käyttämään normaalisti tielaskutuksen perusteena.
Tien peruskorjaus
Tiekunnan lähiaikojen suurin haaste on tien nykyinen epäkelpo kunto. Tien on kestopäällystetty. Päällyste on huonossa kunnossa. Päällysteen alaiset kerrokset ovat suurelta osalta matkaa pettäneet niin, että tie on kuhmurainen ja erittäin vaikeasti liikennöitävä. Epätasainen pohja haittaa myös talvikunnossapitoa.
Tien peruskorjaukseen hoitokunta paneutuu ensi vuoden puolella, kun yksiköinti on saatu uudistetuksi ja taloudenpidon välineet saatu hallintaan.
Peruskorjauksen hinnasta ei vielä ole arvioita, mutta siitä tulee melko hintava. Todennäköisesti siihen yritetään saada valtionavustusta ja mahdollista kunnanavustusta.
Tielaskutus
28.07.2020
Tiekunta lähettää tieosakkaille näinä päivinä 100 €: n tasasuuruisen laskun, jonka eräpäivä on 15.8.2020. Lasku perustuu tiekunnan 2.7.2020 tekemään päätökseen (Pöytäkirjan kohta 13. päätökset 1. ja 2.). Laskua ei lähetetä niille tieosakkaille, jotka ovat maksaneet aikaisemmin tänä vuonna Jari Hermuselle saman suuruisen aurauslaskun. Tällä laskutuksella on tarkoitus saada tiekunnan talous edes jonkinlaiseen tasapainoon nykyisen velkaantuneen tilan sijaan.
Seuraava laskutus tehdään sitten, kun uusi yksikkölaskelma on saatu hyväksytyksi.
Tiekunnan talous
28.07.2020
Velkainen alkutilanne
Tiekunnan toimintaa käynnistettäessä uudelleen ei ole ollut tietoa tiekunnan varoista tai aikaisemmasta rahankäytöstä ja taloudenpidosta.
Toimintaa uudelleen käynnistettäessä tuli ilmi, että Jari Hermunen on jatkanut tien aurausta siitä huolimatta, että hänellä ei ollut tietoa, saako hän työstään mitään korvausta. Tämän vuoden alkupuolella hän on laskuttanut 25 tieosakkaalta 100 € korvauksena vuosien 2016-2020 aurauksista. Osa tieosakkaista maksoi hänelle laskun sen saatuaan, mutta osa jätti maksamatta.
Tiekunnan uutta käynnistämistä aktiivisesti johtanut Juha Veikkanen käytti tieisännöitsijä Kari Hovi asiantuntijapalveluita, jotta tiekokous saatiin kutsutuksi kokoon. Siitä syntyi tiekunnalle noin 1500 €:n lasku. Lasku sisältää konsulttityön lisäksi merkittävän määrän viranomaismaksuja ja postikuluja. Tiekokous päätti hyväksyä kustannukset tiekunnan vastattavaksi.
Yhteensä Hermusen ja Hovin saamiset ovat vähän yli 2000 €. Lisäksi eräällä tieosakkaalla saattaa olla lähes 700 €:n suuruinen lainasaaminen tiekunnalta vuodelta 2014. Hoitokunta selvittelee asiaa.
Pankkitili ja historia
Tiekunnan pankkitili Luumäen Osuuspankissa saatiin hoitokunnan hallintaan 17.7.2020. Tilin saldo oli vajaat 300 €. Pankista saatiin myös kattava selvitys tilitapahtumista heinäkuusta 2010 alkaen. Tiekunta oli yhden kerran laskuttanut tiemaksut. Lisäksi tulopuolella on Luumäen kunnan myöntämä avustus joka vuosi. Menopuolella suurimmat erät ovat Jari Hermusen aurauslaskut vuosilta 2010-2015. Lisäksi vuonna 2014 on tehty asfaltin paikkaamista vähän yli 1000 €:lla. Osuuspankki on tietysti ottanut omat palvelumaksunsa säännöllisesti.
Uusimmat dokumentit
Dokumentit ovat vain osakkaiden katsottavissa
- - - - -
Toiminnantarkastajan kertomus
- - - - -
Hoitokunta 19
- - - - -
Tilinpäätös 31.12.2024
- - - - -
Lisää dokumentteja